Hunderte Apps verknüpfen, Arbeitsprozesse automatisierenDamit Daten endlich von selbst fließen.
Formular zu CRM. Rechnung zur Buchhaltung. Neuer Kunde zu Willkommensmail. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools miteinander, damit Sie nicht mehr täglich Daten von einem Programm ins nächste tippen. Als eigener Code auf Ihrem Server, versioniert, mit Fehlerpfad und Alarm.
Einrichtung pro Ablauf auf Anfrage · eigener Server · datenschutzgerecht
Ihre Tools:
Was Sie gewinnen, wenn Ihre Apps miteinander reden
Automatisierung spart nicht nur Zeit – sie macht Fehler unsichtbar, bevor sie passieren, und skaliert ohne Zusatzpersonal.
Zeit, die zurückkommt
Jede Dateneingabe, die automatisch passiert, sind zehn bis fünfzehn Minuten, die Ihr Team anders nutzen kann. Bei zwanzig Vorgängen pro Tag sind das über fünfzig Stunden im Monat.
Fehler, die gar nicht erst entstehen
Wenn Rechnungen, Adressen oder Bestellnummern automatisch übertragen werden, gibt es keine Tippfehler mehr, keine vergessenen Zeilen, keine Zahlendreher in der Buchhaltung.
Skalierung ohne Neueinstellung
Ein automatisierter Ablauf verarbeitet zehn oder zehntausend Vorgänge – der Aufwand bleibt gleich. Sie können wachsen, ohne jedes Mal neues Personal für Dateneingabe zu brauchen.
Eigener Code auf Ihrem Automations-Server
Wir entwickeln Ihre Abläufe nach Maß und betreiben den Code auf Ihrem Server. Quellcode, Protokolle und Fehlerpfade bleiben nachvollziehbar.
Mietkonto
- Monatliche Grundgebühr, mit Nutzung deutlich mehr
- Pro Ablauf und pro Datenzeile wird gezählt und abgerechnet
- Abläufe laufen auf US-Servern – DSGVO-Themen bleiben offen
- Bei Kündigung sind alle Abläufe weg
- Manche Systeme sind gar nicht angebunden – oder nur über Umwege
Eigener Automations-Server
- Einmalige Einrichtung als eigener Code, dann ein kleiner Server für wenige Euro im Monat
- Unbegrenzt viele Abläufe und Datenzeilen – keine Zählerei
- Server in Deutschland, datenschutzgerecht ab Werk
- Bei Anbieterwechsel nehmen Sie den Server einfach mit
- Jede REST-API oder Datenbank anbindbar, nicht nur eine kuratierte Liste
Einmal einrichten, dann laufen lassen. Einrichtung auf Anfrage pro Ablauf, dazu die Serverkosten.
Ablauf beschreibenTypische Automatisierungen
Die häufigsten Abläufe, die wir für Kunden automatisieren – überall dort, wo Daten heute noch von Hand zwischen Programmen wandern.
Formular zu CRM
Eingang auf Ihrer Website landet automatisch als Kontakt im CRM, mit Zuordnung zur Quelle, Tag für die Kampagne, Willkommensmail.
Rechnung zur Buchhaltung
Neue Rechnung in Ihrem Shop oder Rechnungstool wandert direkt in die Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevdesk) – inklusive Belegen.
Bestellung zu Versand
Neue Bestellung erzeugt automatisch Paketschein, benachrichtigt Lager, aktualisiert Tracking beim Kunden.
Bewertung zu Slack/Teams
Neue Kundenbewertung landet automatisch im Team-Chat – positive zum Feiern, negative zur schnellen Reaktion.
Kalender zu CRM
Neuer Termin im Kalender legt automatisch einen Kontakt im CRM an und markiert ihn als aktiv.
E-Mail zu Aufgabe
Eingehende Support-Mails werden kategorisiert und als Aufgabe mit Frist im Team-Tool erzeugt. Keine verloren gegangenen Anfragen mehr.
Lead zu E-Mail-Serie
Neuer Interessent bekommt automatisch eine Willkommensserie, mit Unterbrechung bei Antwort.
Tabelle zu Datenbank
Täglicher CSV-Export aus Lieferantensystem wandert automatisch in Ihre Datenbank – ohne Excel-Makro-Gefrickel.
Für wen sich Automatisierung besonders lohnt
Wann der Aufwand einer Einrichtung sich am schnellsten zurückzahlt.
Firmen mit hohem Anfrage-Aufkommen
Je mehr Formulareingänge, Leads oder Bestellungen pro Tag, desto mehr sparen Sie. Ab etwa 20 Vorgängen pro Tag rentiert sich jede Automatisierung innerhalb weniger Wochen.
Teams mit mehreren Tools
Vertrieb im CRM, Buchhaltung in lexoffice, Projekte in Trello, Kommunikation in Slack – wir verbinden alle vier, damit Daten nicht doppelt gepflegt werden.
Büros mit viel Excel
Wenn bei Ihnen täglich Daten von A nach B kopiert werden, lohnt sich ein einmaliger Ablauf fast immer. Wir sehen uns Ihre typische Woche an und schlagen die drei lohnendsten Automatisierungen vor.
Online-Händler
Shop, Versand, Buchhaltung, Bewertungen, Newsletter – fünf Systeme, die normalerweise getrennt laufen. Mit einem zentralen Automations-Server wird daraus ein durchgängiger Ablauf.
So funktioniert's
So entsteht Ihre Lösung – in vier klaren Schritten.
Anfrage senden
Sie beschreiben Ihr Vorhaben
Analyse
Wir prüfen Ihre Systeme und Schnittstellen
Umsetzung
Wir bauen die Software und binden sie an
Übergabe
Die Lösung läuft – dokumentiert und nachvollziehbar
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Tools verknüpfen Sie?
Alles mit einer Schnittstelle: HubSpot, Pipedrive, lexoffice, DATEV, sevdesk, Slack, Teams, Google Workspace, Microsoft 365, Notion, Airtable, Stripe, Shopify, WooCommerce, Zoho, Monday, Asana, Trello, Mailchimp, Brevo und viele weitere. Wir binden direkt über REST-API oder Datenbank an. Was keine Schnittstelle hat, lesen wir über Export, Postfach oder Browser aus.
Wie setzen Sie unsere Abläufe technisch um?
Wir entwickeln eigenen Code für Ihre Abläufe. Er läuft auf Ihrem Server, ist versioniert und enthält Fehlerpfade, Protokolle und Alarme. Sie erhalten den Quellcode und eine Dokumentation.
Läuft das auf deutschen Servern?
Ja. Wir richten den eigenen Code auf einem deutschen Server ein. Speicherort und angebundene Dienste stimmen wir auf Ihre Datenschutzanforderungen ab.
Wie läuft die Einrichtung ab?
Sie beschreiben uns den Ablauf schriftlich: Auslöser, beteiligte Programme, gewünschtes Ergebnis. Wir bauen eine erste Version, testen mit Ihnen einen Durchlauf, schärfen nach. Nach ein bis drei Tagen läuft die Automatisierung produktiv. Danach erhalten Sie eine kurze Dokumentation und Zugang zum Quellcode.
Können Automatisierungen wieder umgestellt werden?
Ja. Abläufe sind kein eingefrorener Vertrag. Wenn sich Ihre Tools ändern (neuer CRM-Anbieter, andere Buchhaltung) oder Anforderungen wachsen, passen wir an. Auf Ihrem eigenen Server ist eine Änderung ein Eingriff im Code, kein Wechsel des Automatisierungsdienstes.
Was passiert, wenn ein Ablauf scheitert?
Jeder Ablauf bekommt bei uns einen Fehlerpfad: Scheitert ein Schritt, wird der Durchlauf protokolliert, die Daten bleiben erhalten und Sie bekommen eine Alarmmeldung per E-Mail. Der Durchlauf lässt sich wiederholen oder nachjustieren. Ein Ablauf, der stillschweigend abbricht, kommt nicht vor.
Was kostet der laufende Betrieb?
Server und angebundene Dienste können laufende Kosten verursachen. Wir benennen diese vorab. Den Ablauf entwickeln wir als eigenen Code auf Ihrem Server.
Ab wann rechnet sich eine Automatisierung?
Wenn ein Mitarbeiter heute zehn Minuten am Tag damit verbringt, Daten von einem Programm ins andere zu übertragen, sind das fünf Arbeitstage pro Jahr. Die Einrichtung für einen einzelnen Ablauf zahlen Sie einmalig – das hat sich meist innerhalb von zwei bis vier Monaten gerechnet.